L’ufficio virtuale è un numero telefonico dedicato di Roma (06) a cui abbinare una linea fax ed un servizio di ricezione posta.
Con l’ufficio virtuale non dovrai più preoccuparti delle telefonate dei tuoi clienti, di fornitori o di chiamate commerciali o della posta che ti arriva, il personale del nostro centro provvederà ad informarti della documentazione postale ricevuta e risponderà con il tuo nome, in modo personalizzato e secondo le tue istruzioni, alle tue chiamate dalle ore 9.00 alle ore 13.00 e dalle 14.00 alle 18.00 tutti i giorni dal lunedì al venerdì.
Per prima cosa ti assegneremo un numero telefonico di Roma con prefisso 06 (consulta anche il servizio di risposta telefonica su qualsiasi prefisso italiano), potrai inserire il numero di telefono nei tuoi biglietti da visita, nelle tue brochure, carta intestata, fatture, sito web. Questo servizio ti consente di trasferire le chiamate che, attualmente, ricevi al tuo numero di cellulare e al tuo numero di ufficio, al numero che ti sarà assegnato. In questo modo tutte le chiamate a te destinate verranno lavorate dal centro uffici e tu potrai concentrarti sul tuo lavoro.
Le centraliniste di Alma Business Center risponderanno con il nome del tuo studio, della tua azienda secondo le indicazioni che avrai fornito, raccoglieranno i dati del chiamante – nome, cognome, telefono, email, motivo della chiamata –, risponderanno alle sue richieste, poi in tempo reale riceverai un email con le informazioni ottenute. Se ne farai richiesta le centraliniste potranno, dopo aver risposto al telefono e preso i dati del chiamante, trasferirti la chiamata sul cellulare.
Se inoltre vuoi integrare al servizio di risposta personalizzata anche un servizio di domiciliazione postale potrai farlo richiedendolo sia contemporaneamente all’attivazione del servizio di ufficio virtuale che in un secondo momento.
Se vuoi provare il servizio, puoi sottoscrivere il contratto per un mese, e provare gratuitamente per 30 giorni il servizio di ufficio virtuale.
Chiamaci al numero verde 800 178 996, oppure, compila il form di richiesta.
Se oltre ad una sede a Roma hai necessità di una presenza in altre città italiane, come Bologna, Milano, Torino noi di Alma possiamo metterti in contatto con i nostri partner che erogano uffici virtuali in queste città.